1.例会

毎週金曜日の午後12時30分より福山ニューキャッスルホテルにて開催。

2.理事会

定例理事会は毎月第一例会日に開催。
臨時理事会は細則第５条第３節の規定に基づき開催。
議案の定形化を図り、理事会審議の効率化を図るとともに、理事会での討議状況を具体的に会員に開示する。
また、議案の２か月以上以前の理事会上程を原則とし、十分な審議ののち事業実施を行い、事業報告、決算を行い、適正な予算消化を図る。

3.年次総会

役員選挙・現年度財務中間報告・前年度財務報告のため、細則第５条第一節に基づき12月31日までに開催する。

4.委員会

五大委員長のもと、各委員長を中心に所属委員と共に、少なくとも３か月に１度以上の委員会を開催する。

5.クラブ協議会（年4回以上開催）

第1回　令和3年4月14日　ＲＩ会長、ガバナー方針、会長方針について
第2回　令和3年8月27日　ガバナー公式訪問を迎えるにあたって
第3回　令和3年9月10日　ガバナー公式訪問
第4回　令和4年4月～5月　新旧委員会引継ぎ会として開催

6.予算

経費細目を分析し、奉仕的事業予算の確保、固定費の削減を進め、新規事業に向けた予算確保を行い、クラブの活性化を図る。また、一般会計と特別会計の予算計上方法を変更し、実態がわかりやすい予算、決算計上を行う。

７．大会、ＩＭ等各種会議・研修への参加

会員に参加の意識を周知し、積極的な参加を促す。